مدیریت فایل ها از داخل اتاق
در زمان برگزاری رویدادهای کلاس مجازی سپنتام، اگر می‌خواهید اسلایدها نمایش داده شوند و مدیا (صوتی و تصویری) پخش شود، کافیست فایل‌های مورد نظر خود را در اتاق بارگذاری نمایید.
نکات مهم مدیریت فایل‌ها
فایل‌ها تنها یکبار در سرور آپلود می‌شوند و در پنل مدیریتی قرار می‌گیرند. بنابراین به راحتی می‌توان از فایل‌های آپلود شده در رویدادهای آتی استفاده نمود. حجم مجاز سرویس خود را در زمان بارگذاری فایل‌ها در نظر بگیرید. برای بهتر نمایش دادن فایل‌های پاورپوینت (ppt،pptx) آن‌ها را با فرمت pdf ذخیره و بارگذاری نمایید. بدین صورت دیگر با مشکلاتی همچون بهم ریختگی فونت فارسی در هنگام نمایش اسلایدها در اتاق کلاس مجازی سپنتام، رو به رو نخواهید شد.
همانگونه که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، برای نمایش پنجره مدیریت فایل:
از بخش نوار ابزار، بر روی گزینه مدیریت فایل کلیکی نمایید.
با توجه به تصویر زیر، پنجره مدیریت فایل شامل گزینه‌های زیر است:
- حذف: با استفاده از این گزینه می‌توانید فایل دلخواه خود را حذف نمایید.
- ویرایش: با استفاده از این گزینه می‌توان عنوان را ویرایش نمود و قابلیت دانلود کردن فایل‌ها را برای کاربران فعال نمود.
- دانلود: امکان ذخیره سازی فایل‌ها بر روی سیستم شخصی شما را فراهم می‌سازد.
- پیش نمایش: با انتخاب هر یک از فایل‌ها می‌توانید پیش نمایش آن را ببینید.
- پخش: با کلیک بر روی این گزینه فایل انتخابی در اتاق به صورت عمومی نمایش داده می‌شود.
- تازه سازی: این گزینه را با کادر زرد رنگ در پنجره مدیریت فایل مشاهده می‌کنید. هنگامی که یک فایل را از پنل مدیریت خود بارگذاری می‌کنید، با انتخاب گزینه تازه سازی ببر روی لیست فایل‌های انجام شده فرایند تازه سازی انجام می‌شود و فایل انتخابی شما به نمایش گذاشته می‌شود.
بارگذاری فایل از داخل اتاق
زمانی که می‌خواهید فایل جدیدی را بارگذاری کنید، ابتدا باید وارد اتاق مورد نظر خود شوید و سپس همانند گام‌های زیر عمل نمایید:
۱-کلیک بر روی گزینه فایل‌ها
۲-اکنون پنجره جدیدی مشاهده می‌کنید که باید بر روی گزینه آپلود فایل کلیک نمایید تا پنجره فرم مربوطه را باز شود. سپس باید نوع فایل را انتخاب نمایید.
با کلیک بر روی گزینه آپلود فایل گزینه‌های زیر را مشاهده خواهید کرد:
- اسلاید: فایل‌های odp، zip، jpeg، jpg، png، pptx، ppt، pdf به منظور ارائه محتوا
- صدا : فایل‌های صوتی با فرمت mp3, wav
- ویدیو : فایل‌های تصویری با فرمت mp4, webm, ogg
- متفرقه : فایل‌هایی که برای کاربران قابلیت دانلود شدن را دارند.
نمایش فایل از طریق آدرس اینترنتی
زمانی که حجم فایل انتخابی شما (عکس،فیلم،صدا) زیاد باشد، و یا به گونه‌ای است که قابلیت بارگذاری در اتاق را ندارد، در بخش آدرس اینترنتی می‌توانید، آدرس اینترنتی فایل مورد نظر را وارد نمایید تا به طور مستقیم در اتاق کلاس مجازی سپنتام نمایش داده شود. فراموش نکنید، تنها باید آدرس مستقیم فایل را در این قسمت وارد کنید و آدرس نباید پسوند html و یا پسوند صفحات وب را داشته باشد.
مراحل نمایش فایل
- گزینه آدرس اینترنتی را انتخاب نمایید.
- وارد نمودن آدرس مستقیم فایل بدون پسوند صفحات وب و پسوند html
- انتخاب فرمت مورد نظر
